După lansarea platformei INTERSMARTS, Universitatea de Management din Varna a organizat două sesiuni pilot de o zi, în perioada 11-12 iunie 2025: una în stațiunea Albena pentru un grup multinațional de studenți, cadre universitare și antreprenori (32 de participanți) și alta în Dobrich pentru studenți și profesori din învățământul profesional și tehnic (21 de participanți).
Platforma a fost testată atât pe computere, cât și pe dispozitive mobile, mulți participanți utilizând tablete și smartphone-uri în timpul sesiunilor.
Pilotarea s-a desfășurat sub tema dezvoltării competențelor viitoare și a valorii crowdsourcing-ului de idei pentru rezolvarea provocărilor din lumea reală. Sesiunile s-au desfășurat într-un format interactiv: participanții au fost împărțiți în echipe axate pe provocări, reflectând prioritățile grupului de lucru INTERSMARTS (supradezvoltare, deșeuri și poluare, sezonalitate, adoptare redusă a inovării). Participanții au ales roluri de „utilizatori” sau „contribuitori”, au definit problemele și au lucrat la soluții bazate pe propriile cunoștințe sau pe studiile de caz și resursele de cercetare ale platformei.