INTERSMARTS Platformunun lansmanını takiben, Varna Yönetim Üniversitesi 11-12 Haziran 2025 tarihlerinde iki adet bir günlük pilot oturum düzenlemiştir: Biri Albena Resort’ta çok uluslu öğrenciler, akademisyenler ve girişimci grubu için (32 katılımcı), diğeri ise Dobrich’te mesleki eğitim öğrencileri ve öğretmenleri için (21 katılımcı).
Platform hem bilgisayarlarda hem de mobil cihazlarda test edilmiş ve birçok katılımcı oturumlar sırasında tablet ve akıllı telefon kullanmıştır.
Pilot uygulama, gelecekteki becerilerin geliştirilmesi ve gerçek dünyadaki zorlukları çözmek için fikir kitle kaynağının önemi teması altında yürütülmüştür. Oturumlarda interaktif bir format kullanılmıştır. Katılımcılar INTERSMARTS Görev Gücü önceliklerini (aşırı gelişme, atık ve kirlilik, mevsimsellik, düşük inovasyon kapasitesi) yansıtan zorluk odaklı gruplara ayrılmıştır. Katılımcılar, “kullanıcılar” veya “katkıda bulunanlar” olarak rollerini seçmişler, sorunları tanımlamışlar ve kendi bilgilerinden veya platformun vaka çalışmalarından ve araştırma kaynaklarından elde edilen çözümler üzerinde çalışmışlardır.